O uso da tecnologia é fundamental para todo escritório virtual na gestão de negócios. Ela pode proporcionar mais organização, auxiliar a ter mais produtividade, e até mesmo na redução de custos. No entanto, muitos empreendedores pecam neste ponto por subestimar o uso dela, não dando a devida importância.
Segundo o portal Portogente, cada vez mais os empresários têm percebido a necessidade de um auxílio comercial, jurídico ou pessoal na gestão dos negócios por parte da tecnologia.
Essa questão está totalmente ligada ao nível de organização que sua empresa se encontra, bem como qual o atual nível de produtividade dela, e o quanto ela quer crescer. Em todo caso, se você quiser melhorar seus resultados, deve entender como um escritório virtual na gestão de negócios funciona.
Para o artigo de hoje, nossa equipe reuniu todas as principais informações para você, que deseja se beneficiar com esta tecnologia, saiba por onde começar. Confira abaixo e boa leitura!
Afinal, o que é um escritório virtual?
Podemos definir um escritório virtual como o resultado do que há de melhor nos escritórios convencionais, com a tecnologia dos modelos de trabalho remoto. Como assim? Bom, imagina ter todos os benefícios de um escritório físico, sem precisar alugar um!
O primeiro passo é ter em mente que um coworking e escritórios virtuais são duas coisas diferentes, mas que podem se complementar.
Diferente de um coworking simples, os escritórios virtuais possuem particularidades únicas que com certeza fazem a diferença. Em outras palavras, é a solução ideal para empreendedores que precisam de uma presença profissional que inclua serviços básicos, como:
- endereço comercial;
- atendimento telefônico;
- gerenciamento de correspondências;
- acesso a salas de reuniões;
- plano para gestão de agendas (uma exclusividade do Easy Office).
É uma ótima opção flexível e econômica para quem busca um espaço de trabalho profissional, sem os custos e as responsabilidades de um escritório tradicional. Demais, não é?!
Como um escritório virtual impacta na gestão de negócios?
Na verdade, é bem natural e eficaz a forma com que a tecnologia de um escritório virtual impacta positivamente uma gestão de negócios. Devemos encarar a tecnologia como algo que está para somar, mas, para isso, é preciso administrá-la da forma correta.
Confira abaixo algumas das melhores vantagens de investir neste modelo de negócio:
Redução de custos
Na maioria dos casos, ter uma sede física como um escritório convencional, exige muitos gastos que uma alternativa virtual poderia sanar. Despesas como contas de água, luz, internet e demais já estão inclusos neste tipo de serviço, concentrando seus investimentos em uma só conta.
Presença profissional
Outro benefício importante de um escritório virtual é que com ele o empresário pode ter todos os benefícios de uma sede física, sem necessariamente ter uma. Ficou confuso? Bom, imagine que sua empresa é nômade, mas regularmente precisa de um espaço para encontrar potenciais clientes…
É aí que ter um escritório virtual pode ser a solução perfeita! Nele, você poderá agendar encontros em salas de reuniões por um valor muito abaixo do que em coworkings convencionais, além de poder contar com todos os demais benefícios que um escritório virtual pode oferecer.
Suporte administrativo
Outro benefício claro deste tipo de serviço é poder contar a qualquer hora com um suporte administrativo de qualidade que sempre estará focado em aprimorar sua empresa. Questões tributárias, contábeis e até mesmo fiscais podem ser resolvidas com o apoio de um escritório virtual.
Organização eficaz
Diretamente ligado ao tópico anterior, quando você decide contratar um escritório virtual acaba investindo indiretamente em um dos aspectos mais importantes para qualquer empreendedor: a organização eficaz.
Veja bem, organizar as demandas de uma empresa exige muita atenção e profissionalismo, e é normal que muitos empreendedores acabam fazendo apenas o básico, quando podiam estar fazendo muito mais. Com um escritório virtual, você não corre este risco.
Maximizando a Eficiência e Produtividade com um Escritório Virtual
Ao adotar um escritório virtual você pode maximizar a eficiência e a produtividade do seu negócio. Com esta solução, você pode aproveitar diversas vantagens para otimizar suas operações.
A flexibilidade que um escritório virtual oferece permite que você trabalhe de qualquer lugar, evite viagens e ganhe mais tempo para trabalhar. Além disso, os custos reduzidos de aluguel e manutenção do espaço físico ajudam a melhorar as margens de lucro.
Com recursos como atendimento personalizado de chamadas e serviços de suporte administrativo, você pode se concentrar nas principais atividades de negócios e delegar tarefas menores.
A organização digital e o acesso remoto aos documentos garantem agilidade e facilidade no gerenciamento das informações. Aproveite os benefícios de um escritório virtual e alcance novos níveis de eficiência e produtividade em seus negócios, impulsionando o sucesso e o crescimento.
Por fim, nossa dica mais importante é: escolha a empresa correta para ter um escritório virtual, caso contrário, o retorno pode não atender às suas expectativas. Para evitar dúvidas ou arrependimentos, entre em contato com o Easy Office agora mesmo e conheça mais sobre este modelo de negócio!
