O endereço fiscal é aquele informado no registro da empresa nos órgãos públicos. Muitos desses órgãos solicitam esse dado para questões relacionadas à emissão de notas fiscais, registro eletrônico de funcionários e demais atividades administrativo-contábil da companhia.
Ele é obrigatório para todas as espécies de estabelecimentos, e eles precisam informá-lo em atividades tributárias que envolvem o negócio. Entretanto, o endereço fiscal também traz outras vantagens que podem melhorar o funcionamento da sua companhia, e mostraremos neste post quais são elas. Acompanhe a leitura!
O que é endereço fiscal?
Todos os registros tributários da empresa que são feitos por meio dos órgãos governamentais precisam conter o endereço fiscal. Ele é utilizado para que seja possível receber comunicações oficiais ou até mesmo para que o estabelecimento seja encontrado no caso de haver litígio judicial contra a União (responsável por exigir o cumprimento de obrigações tributárias).
Esse endereço é informado em todos os registros que a empresa mantenha com os órgãos públicos, sendo ou não o local onde as atividades comerciais funcionam. Ainda, é aquele utilizado nos documentos de abertura da empresa, ou seja, no contrato social, sendo esse um requisito exigido pelas juntas comerciais.
De todo modo, as companhias vêm utilizando o endereço fiscal para fins organizacionais, mesmo nos casos em que ele não é o mesmo que o comercial.
A diferença entre endereço fiscal e comercial
O endereço fiscal é aquele ligado às questões tributárias, mas pode facilmente acontecer de ele ser diferente do endereço comercial.
O endereço comercial é onde as atividades são exercidas e principalmente onde os equipamentos são mantidos. Nos casos de comércios maiores, esse lugar também pode ser utilizado para armazenar materiais em pequenos estoques.
O profissional autônomo pode usar sua residência como endereço comercial, justamente por realizar as atividades ali.
Entretanto, alguns tipos de negócios não permitem que o endereço residencial e o comercial sejam o mesmo, destacando-se aqueles em que há comercialização de produtos físicos. Os que atuam nesse ramo possuem inscrição estadual e recolhem um imposto específico (ICMS) e por isso precisam indicar um endereço comercial diferente.
Em resumo, o endereço fiscal é responsável por abranger as questões voltadas à contabilidade da empresa, enquanto o comercial é relacionado com as questões informais da companhia, geralmente ligadas ao funcionamento dela.
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Vantagens de ter um endereço fiscal
É fundamental que a empresa informe um endereço para os fins contábeis, mas há a possibilidade de utilizar o domicílio fiscal para diversas finalidades, principalmente aquelas ligadas à organização do seu estabelecimento.
Existem serviços que oferecem o endereço fiscal para o empreendedor e ficam responsáveis pela gestão de documentos, correspondências e encomendas. Além disso, podem oferecer espaço exclusivo para os seus contadores e advogados trabalharem nas questões ligadas a esse tema, dispensando você de ter que lidar com exigências legais.
Coworkings são bastante conhecidos por disponibilizarem esse serviço, momento em que prestam suporte e estrutura para manter um endereço fiscal com qualidade.
Há outras vantagens de se ter um domicílio fiscal, e todas elas contribuem para que você tenha segurança. A exemplo:
- Não usar o endereço de casa, pois assim você preserva um dado bastante sensível a seu respeito; a sua própria intimidade; e também não precisa preocupar-se se precisar se mudar; e,
- Economia, pois caso não seja possível informar seu endereço residencial nas questões tributárias, contratar um endereço fiscal pode custar menos do que alugar um ponto comercial.
Como escolher
Para escolher o melhor endereço fiscal é importante fazer análises de mercado e avaliar quais prestadores oferecem o serviço com o melhor custo benefício, isto é, um valor que caiba no seu orçamento mas que também supra com qualidade as necessidades que seu negócio possui.
Também vale a pena ler avaliações de clientes e analisar a propriedade que o prestador tem no assunto, pois dessa forma será possível concluir se trata-se de um estabelecimento com serviços sérios.
Outro ponto é que, caso você queira serviços adicionais ou condições personalizadas, é interessante comentar esses detalhes com a empresa a ser contratada, pois algumas delas conseguirão atender às suas necessidades.
O endereço fiscal é parte fundamental do negócio e precisa receber atenção séria, pois você não quer ter problemas com questões tão sérias quanto tributos, certo? Então vale a pena ter informações sobre esse assunto e conhecer as vantagens que ele tem.
Aproveite e conheça o serviço de endereço fiscal da Easy Office!
